大文件方式管理數據

1、什么是大文件方式管理數據?

    大文件方式管理數據就是把數據與主文件分開的方式進行管理,比如建一幫助.yws”文件,則會在同一目錄下產生幫助yy”文件夾,數據文件都放在該文件夾里,這樣處理的好處是修改保存時,跟數據大小沒有直接關系,因此 保存速度非? 。同時大數據方式管理數據時,附件的容量限制也放寬很多。

2、在什么情況下要需要大文件方式管理數據?

    當要制作較大的文件,且要較經常修改的時候,或者用于管理經常性文件,且文件數據量較大。一般10M以上的格式的.yws文件,可以考慮使用大文件方式管理。

3、大文件方式管理使用步驟

  在文件菜單->大文件方式管理數據->選擇保存數據的文件夾及輸入文件名->正常添加數據,保存即可。大文件方式管理的標題欄有大文件方式管理數據標志

4、正常單一文件(.yws)與大文件方式之間的轉換

    新建(或打開)一大文件方式管理數據( 新建大文件點菜單->文件->大文件方式管理數據,然后輸入文件名,點保存),然后在菜單->文件->合并導入文件(注意不是打開,就可以把單一的.yws格式文件導入成大文件方式管理了。大文件通過另存為功能就可以保存成單一(.yws)文件。大文件方式生成exe跟普通的單一的文件是一樣的。

5、大文件方式的數據整理

    由于大文件方式是采用順序方式進行存儲數據,當數據修改或刪除時,實現數據占用的空間并沒有釋放出來。因此當到一段時間,可以進行手動整理釋放空間,操作方法在菜單->文書助手->整理大文件數據。

6、大文件方式管理數據的功能要 加密狗版 以上用戶才具有該功能。

7、大文件方式管理數據支持 3 個目錄。

8、大文件方式保存的文件名不能隨便修改,如果要修改,則同時要把同名yy文件夾,同時修改。

9、管理的數據超過了2G以上,要怎么處理?

 

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